Laatimispäivä 23.05.2018
1. Rekisterin pitäjä
Lahtis-Siipiratas Höyrylaivaseura ry (2173838-9)
Lahdentie 2A 40500 Jyväskylä
040 5575 362, info@lahtis.fi
2. Yhteyshenkilö
Jäsenpalvelun vastaava
Lahdentie 2A 40500 Jyväskylä
040 5575 362, info@lahtis.fi
3. Rekisterin nimi
Jäsenrekisteri
4. Tietojen käsittelyn tarkoitus
Yhdistyslain 11§ mukainen luettelo seuran jäsenistä.
Jäsentietojen ja jäsenyyteen liittyvien tietojen ylläpito. Jäsenasioista ja seuran muusta toiminnasta tiedottaminen. Jäsenmaksujen laskutus ja suoritusten ja perinnän sekä jäsenmaksutilityksien kirjaus. Tilastotietojen kokoaminen jäsenrakenteesta mm seuran toimintaan liittyvien avustusten hakemista varten.
5. Rekisterin tietosisältö
Jäsenen/asiakkaan nimi, osoite, sähköpostiosoite, jäsenmaksujen suoritusten tila, jäsenyyden liittymis- ja päättymisajankohta.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilöltä itseltään jäsenhakemus/ilmoittautumis/tilauslomakkeella kerätyt tiedot.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Seura voi luovuttaa viranomaisille rekisterin tietoja lain tai muiden määräysten niin vaatiessa.
8. Tietojen siirto EU/ETA alueen ulkopuolelle
Rekisteritietoja ei luovuteta tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään kirjanpitoaineistossa seitsemän vuoden ajan.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Kaikki henkilötietoja sisältävä aineisto säilytetään lukituissa tiloissa ja hävitetään asianmukaisesti.
B. ATK:lla käsiteltävät tiedot
Rekisterin käyttöön tarvitaan käyttäjätunnus ja salasana. Seuran jäsenrekisterivastaava myöntää ja valvoo käyttöoikeuksia. Tunnukset annetaan vain toiminnan kannalta välttämättä tarvitseville. Sähköpostilla tuleva aineisto siirretään/tallennetaan rekisterin pitäjän manuaalisilla toimilla varsinaiseen rekisteriin ja alkuperäiset tilaukset arkistoidaan.
11. Tarkastusoikeus
Pääsääntöisesti jokaisella on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin tallennetetut tietonsa. Tarkastuspyyntö tulee lähettää sähköpostilla rekisterin ylläpitäjälle.
12. Oikeus vaatia tietojen korjausta
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Oikaisupyyntö tulee lähettää sähköpostilla rekisterin ylläpitäjälle.
13. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Henkilötietolain 30§:n mukaan rekisterissä olevalla on oikeus kieltää tietojensa
käyttäminen tai luovuttaminen suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia varten. Kielto tulee esittää sähköpostilla rekisterin ylläpitäjälle.